01
Aceleași documente, de fiecare dată de mână
Oferte, contracte, rapoarte scurte, aceleași câmpuri, aceleași greșeli de copy-paste.
Automatizări • IMM & PFA / Brașov & România
Automatizări pe documente și procese, fără ERP nou
Oferte, contracte, formulare, PDF-uri și fluxuri între tool-urile pe care le ai deja. Scoatem copy-paste-ul din săptămână ca echipa ta să lucreze mai repede, nu să completeze aceleași câmpuri de zece ori.
Trimite-ne 3 exemple de documente pe care le faci repetitiv, îți spunem în 24h dacă merită automatizat.
Automatizări procese & documente
smetytech. / brief tehnic
16h+ Ore tipic economisite / lună pe un flux bun
0 lock-in Păstrezi tool-urile pe care le știi
documente Oferte, contracte, PDF, formulare
Puncte cheie
01
Ore tipic economisite / lună pe un flux bun
Fiecare intervenție pornește de la situația reală a proiectului.
02
Păstrezi tool-urile pe care le știi
Fiecare intervenție pornește de la situația reală a proiectului.
03
Oferte, contracte, PDF, formulare
Fiecare intervenție pornește de la situația reală a proiectului.
Unde intervenim
Problema nu este doar tehnică. Este și comercială.
Când procesele sau site-ul se blochează, fiecare zi fără soluție înseamnă fricțiune pentru clienți și echipa ta.
02
Datele stau în 4 locuri diferite
Formular pe site, tabel în Excel, folder pe Drive, mesaj pe chat. Nimic nu se actualizează singur.
03
PDF-uri și fișiere care „așteaptă pe cineva”
Cineva trebuie să redenumească, să trimită, să arhiveze. Noaptea sau în weekend, fluxul stă.
04
Vrei viteză, nu un software greu de învățat
Nu te mutăm pe o platformă scumpă. Legăm ce folosești deja și documentăm fluxul ca să îl poți prelua.
Ce primești
Livrabile clare. Fără surprize.
Îți spunem exact ce analizăm, ce livrăm și cum verificăm rezultatul. Dacă o altă abordare e mai potrivită, o explicăm înainte să înceapă lucrul.
Audit de procese: unde se blochează timpul pe documente și pași repeți
Hartă de flux + priorități (quick wins vs. proiecte mai mari)
Implementare pe n8n sau integrări native API
Generare documente din șabloane (oferte, contracte, rapoarte, avize)
Sincronizări între formulare, tabele, Drive, email, CRM
Alerte când un pas eșuează + log scurt
Documentație + o sesiune de predare pentru echipă
Opțiune de mentenanță lunară pe fluxuri live
Procesul de lucru
De la simptom la soluție.
01
Audit de 60–90 min
Mapăm pașii reali pe documente și tool-uri. Ieși cu o listă prioritizată.
02
Propunere pe etape
Deviz pe fluxuri, nu pe „pachet magic”. Știi ce livrăm în sprintul 1.
03
Implementare + test
Construim, testăm pe date reale, corectăm excepțiile înainte de go-live.
04
Predare + retainer
Documentație, acces, monitorizare opțională. Fluxul rămâne al tău.
Prețuri transparente 2026
Intrare accesibilă, retainer clar
Începi cu un audit scurt, apoi plătești doar fluxurile pe documente și procese care merită. Cardurile de mai jos au același nivel de detaliu, ca să le compari ușor.
.
Audit procese
1.449 lei
60–90 min + raport scurt. Costul se scade din implementare dacă continui cu noi în 30 de zile.
- Mapare 1–3 procese pe documente
- Lista quick wins vs. proiecte
- Estimare pe etape
- Recomandări tool (fără lock-in)
.
Flux simplu
Preț la ofertă
Un trigger, 2–3 acțiuni: PDF din formular, ofertă din șablon, fișier pe Drive, notificare pe email.
- Implementare n8n sau API nativ
- Test pe documente reale
- Alerte la eșec
- Documentație 1 pagină
.
Flux business
Preț la ofertă
Mai multe sisteme: șabloane, stocare, email, CRM, rapoarte automate pe documente.
- Până la 3 sisteme conectate
- Reguli + excepții pe fișiere
- Dashboard simplu de status
- Training echipă (1 sesiune)
.
Mentenanță fluxuri
Preț la ofertă
Monitorizare, mici ajustări și prioritate când un API se schimbă sau un flux cade.
- Până la 2h intervenții / lună
- Verificare lunară a rulărilor
- Update-uri minore de mapare
- Suport pe email prioritizat
Afișăm prețul auditului de procese, care e punctul de plecare. Implementarea fluxurilor și proiectele cu AI pe documente, precum extragerea din PDF sau clasificarea, se cotează după audit. Prețurile exclud TVA dacă se aplică.
Rezultate
Ce spun clienții după intervenție
−16h / săptămână
„Procesele noastre pe documente sunt vizibil mai rapide. Acum avem template-uri pentru toate documentele și economisim cam 16 ore pe săptămână. Echipa m-a asistat să eficientizez procesele interne într-o săptămână.”
Mădălina S.
Servicii B2B, Brașov
Întrebări frecvente
Înainte să ne scrii
Ce automatizați, concret?+
În principal documente și pași repeți: generare oferte/contracte din șabloane, mutare date din formular în tabel sau Drive, trimitere PDF pe email, redenumire/arhivare fișiere, notificări când un pas e gata sau a eșuat.
Cât costă pentru o firmă mică?+
Auditul de procese pornește de la 1.449 lei și e pasul care stabilește ce merită automatizat. Fluxurile propriu-zise se cotează după audit, pentru că prețul depinde de câte sisteme atingem și cât de curate sunt datele de intrare, iar asta nu se poate ghici din afară. Auditul îți dă cifra exactă înainte să te angajezi la implementare.
Trebuie să schimb software-ul pe care îl am?+
Nu. Preferăm să legăm ce folosești deja (Drive, Excel/Sheets, email, CRM, site). Schimbăm tool-ul doar dacă tu vrei explicit.
Lucrați și cu extragere din PDF sau fișiere scanate?+
Da, pe proiecte medii/complexe: citire câmpuri, clasificare, completare șabloane. Astea se estimează separat după ce vedem tipul de documente.
În cât timp vedem rezultat?+
Un flux simplu pe documente poate fi live în 1–2 săptămâni după audit. Fluxurile cu mai multe sisteme: de obicei 2–5 săptămâni, în funcție de acces și de calitatea datelor.
Spune-ne ce nu funcționează.
Trimite-ne detaliile pe formular sau pe WhatsApp. Îți răspundem cu următorul pas potrivit, nu cu o listă generică de servicii.